Mitarbeiter-/in im Bürodienst (m/w/d)
Stelleninformationen
Polizeidirektionen
Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
Dienstort: Dresden
Bewerbungsfrist: 09.06.2024
Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird geprüft. Der Dienstort ist Dresden.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Postbearbeitung im VIS.SAX, Registrierung der eingehenden und ausgehenden Post und Verteilung auf die zuständigen Arbeitsbereiche
- Erledigung des Schriftverkehrs, Schriftgutverwaltung, Fertigen von Abschriften nach Tonband und Erstellen von Reinschriften
- Bürotätigkeiten, wie z. B. Terminkontrolle und -überwachung
- Führen von Statistiken und Karteien, Materialbestellung und-beschaffung, Aktenablage, Kopiertätigkeiten, Archivierung
- Protokollierung von Besprechungen u. ä.
- Verwaltung der elektronischen Funktionspostfächer
- Beantwortung von allgemeinen internen und externen Anfrage das Zusammenführen von Zuarbeiten und deren Weiterleitung
- Kopiertätigkeiten von Ermittlungsakten in Vorbereitung zur Abgabe an die Staatsanwaltschaft
- Übernahme und korrekte Ablage von E-Akten der Organisationseinheiten
- Pflege sowie Neuerstellung bzw. Umstrukturierung bestehender Akten
- Aussonderung von Akten nach Fristablauf oder aus anderen Gründen nach gesonderter Liste
- Aktenausleihe nach entsprechender Anforderung durch die Sachbearbeiter der Organisationseinheiten mit Termin-überwachung und Wiedervorlageerinnerung, Führung der Datenbank
- Unterstützung als Bürodienst bei Einsätzen im Führungsstab
Sie sollten sich bewerben, wenn Sie über eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, zum/zur Fachangestellten oder Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement verfügen.
Sie sollten sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten nach 10-Finger-System sowie sichere Kenntnisse in Orthographie und Grammatik besitzen. Des Weiteren müssen Sie Abschriften von Tonband den sicheren Umgang mit Computertechnik für diverse Anwendungsprogramme wie Excel, Word, Outlook und PowerPoint beherrschen.
Wir erwarten von dem Bewerber eine sehr hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten, Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick. Weiterhin erwarten wir die Fähigkeit, eindeutig, verständlich und adressatengerecht zu kommunizieren, eine eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine gute Auffassungsgabe.
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- eine gründliche Einarbeitung
- bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
- das Angebot eines Job-bzw. Deutschlandtickets
- betriebliche Altersvorsorge bei der VBL
- Jahressonderzahlung
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet.
Bei der Einreichung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail sollten diese in einer pdf-Datei mit nicht mehr als zehn MB beigefügt sein. Die Übersendung der Bewerbungsunterlagen auf dem Postweg ist ebenfalls möglich.
Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.
Bitte berücksichtigen Sie, dass Sie mit Ihrer Bewerbung im Rahmen des Auswahlverfahrens der Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 c Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. Art. 88 DSGVO zustimmen.
