Wir über uns
Das Bezirksamt Hamburg-Mitte ist Ansprechpartner und Dienstleister für derzeit 300.000 Bürgerinnen und Bürger.
Im Fachamt Grundsicherung und Soziales wird neben Sozialhilfe auch die Beratung bei Wohnungsnotfällen, Wohnungsvermittlung und Hilfe für Wohnungslose ohne bezirklichen Bezug erbracht. Für unser Geschäftszimmer an den Standorten Caffamacherreihe und Billstedt suchen wir im Rahmen der Einführung der elektronischen Akte Verstärkung.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der Eingangspost für den Scanprozess zur Vorbereitung für die elektronische Akte
- Weiterleitung der elektronischen Post durch das Fachverfahren ePop zur Vorbereitung für die Sachbearbeitung und Veraktung
- Vorbereitung und Nachbereiten der Scanprozesse der Bestandsakten
- Scannen und Datenspeicherung der Bestandsakten
- unterstützende Geschäftszimmertätigkeiten
Ihr Profil
Erforderlich
- abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen oder verwaltenden Beruf oder
- den Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- Flexibilität, Lern- und Veränderungsbereitschaft sowie ein gutes Kooperationsverhalten
- gute Kenntnisse der MS Office Programme sowie im Umgang mit pdf-Dateien und Laufwerken
- Erfahrungen im Umgang mit IT Verfahren (z. B. Eldorado und Open Prosoz)
- selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative sowie eine gute und strukturierte Arbeitsorganisation
- gutes Urteilsvermögen und hohe Belastbarkeit
Ihr Profil
- eine Stelle (ggf. kommt eine zweite dazu) , befristet für 12 Monate, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle (https://t1p.de/1fvgp) )
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (zertifiziert durch das Hamburger Familiensiegel (https://www.hamburg.de/familiensiegel) ) sowie 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten
- moderne Arbeitsplätze und eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- betriebliche Gesundheitsförderung
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.