kfm. Mitarbeiter/in (m/w/d) im Backoffice

Die Gestaltung einer Fassade prägt nicht nur den Charakter eines Gebäudes.

Viel mehr dient sie als Schutz und ist an bestimmte Anforderungen geknüpft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin

eine kaufmännische Kraft für das Backoffice.

Ihre Aufgaben:

Vertriebsassistenz:

• Firmen-Initialbewerbungen
• Einholung Ausschreibungen
• Vorbereitung und Datenbankpflege Angebote
• Angebotsabgabe
• Angebotsabgabe öffentliche Vergabe
• Angebotseinholung bestimmter Produkte und Dienstleistungen

Nachunternehmerpflege:

• Anforderung und Prüfung auf Aktualität Firmenunterlagen Nachunternehmer
• Bestellung und Koordination Baustelleninfrastrukturen
• Rechnungsprüfung und Freigabe

Sondernutzungen und öffentliche Genehmigungen:

• Anträge Sondernutzungen
• Gewährleistung reibungsloser Ablauf öffentlicher Anmietung
• Abmeldung Nachhaltung öffentlicher Anmietungen

Büroorganisation und Teamassistenz:

• Verfassen und Redigieren von Korrespondenz
• Revisionsunterlagen
• Terminvereinbarungen
• Abrechnung Teamspesen
• EDV Schnittstelle / Ansprechpartner
• Abgabe und Abholung der Geschäftspost
• Ablage und Pflege Bauakten
• Büroorganisation
• Datenbankpflege digitaler Bauakten

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• PC Kenntnisse Office: Word / Excel / Outlook
• Führerschein Kl. B von Vorteil
• teamfähig, organisationsfähig, selbstständige Arbeitsweise
• Interesse an den oben genannten Aufgaben

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.